INFORMATIVA PRIVACY nativalab.com
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 12, 13, 14 DEL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR)
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L’Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) (di seguito “Regolamento”) e in conformità alla legge italiana ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come modificato ed integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n 101.
Il contenuto della pagina si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento e alla Direttiva 2002/58/CE relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche.
Ci riserviamo la facoltà di modificare questa privacy policy anche attraverso integrazioni, dandone conoscenza agli interessati attraverso la pubblicazione delle modifiche nel nostro sito. Ogni Utente è tenuto a verificare periodicamente questa pagina per accertarsi di eventuali modifiche intervenute successivamente all’ultima consultazione del sito. In ogni caso l’utilizzo del sito e dei suoi servizi comporta l’accettazione dei cambiamenti nel frattempo intervenuti.
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NATIVA è Titolare del Trattamento per le finalità perseguite esclusivamente dal presente trattamento esplicitate nelle sezioni della presente informativa.
Il Titolare si impegna affinché il trattamento dei dati riferibili ad una persona fisica (di seguito “Interessato”) sia improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.
Il Titolare procederà al trattamento dei Tuoi dati personali nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei dati personali per i quali hai prestato il consenso, impegnandosi ad adottare misure adeguate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere l’accuratezza dei dati e per garantire un uso appropriato degli stessi.
1 – IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO
I”Titolare” del trattamento sono:
- Nativa S.R.L. Società Benefit
Sede legale: Piazzale Clodio, 22 – 00195 – Roma
indirizzo mail: [email protected]
2 – QUALI DATI TRATTIAMO
Le informazioni che Ti riguardano quale Interessato e che sono oggetto di trattamento nel caso del Tuo conferimento sono:
- dati forniti volontariamente dall’utente: i dati di contatto del mittente quali l’indirizzo email inviati spontaneamente agli indirizzi di contatto del sito, comportano l’acquisizione da parte dei Titolare, dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, compresi gli allegati, inseriti nella missiva come ad esempio nel caso della candidatura alle offerte di lavoro; l’invio di dati personali attraverso la compilazione di appositi moduli web (quali ad es. il nome, il cognome, l’età; per le candidature ad offerte di lavoro il curriculum vitae, l’area di interesse, un video di presentazione) comporta l’acquisizione da parte del Titolare di tutti i dati inseriti dall’Utente nei campi compilati, ed il conseguente trattamento in conformità a quanto riportato nelle eventuali specifiche informative, rese per ogni singolo modulo web. In ogni caso inoltrando comunicazioni ai contatti indicati sul sito dichiari quale Utente di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente privacy policy.
- i dati di navigazione: i sistemi informatici acquisiscono, nel corso dell’utilizzo del sito e per il suo normale utilizzo, dati che per loro natura non hanno funzione identificativa, ma che potrebbero assumerla in limitati casi qualora elaborati od associati a dati in possesso di soggetti terzi. Rientrano in questa categoria, ad esempio, gli indirizzi IP, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, come ad esempio l’orario delle richieste, le caratteristiche del dispositivo utilizzato, le dimensioni dei file scambiati o altre tipologie di informazioni. Si tratta di dati anonimi o aggregati che ordinariamente non permettono la tua identificabilità e servono per identificare anomalie e problematiche.
- Cookies, come meglio descritti di seguito.
2.1.COOKIES
I cookies sono stringhe di testo create da un server e memorizzati sul dispositivo utilizzato dall’utente per accedere ad Internet per poi essere riconsiderati nei successivi accessi ad Internet da parte del medesimo dispositivo. Possono comportare la trasmissione d’informazioni tra il sito web e il dispositivo utilizzato, e tra quest’ultimo e altri siti che operano per conto dei Titolare, o in privato, conformemente a quanto stabilito nelle rispettive informative sulla privacy.
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Cookies analitici: (base giuridica del trattamento: consenso) attraverso questi cookies i Titolare raccolgono informazioni statistiche, in forma aggregata, sulle modalità di accesso e navigazione (ad esempio il tempo di permanenza dell’Utente in una pagina, le sezioni più visitate, ecc.) per analizzare e migliorare costantemente l’esperienza d’uso dei servizi. I cookies analitici possono essere bloccati dall’Utente, attraverso le impostazioni del browser, senza che la fruibilità del sito venga compromessa o limitata. Viene utilizzato il servizio Google Analytics per generare statistiche sull’utilizzo del sito web (per esempio, sull’uso dei servizi, pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.). Google Analytics, per svolgere tali attività, non raccoglie dati personali, in quanto tutti gli indirizzi IP degli utenti sono anonimizzati non appena ricevuti dalla rete e prima di essere memorizzati o elaborati. Per maggiori informazioni si consiglia di visionare la relativa privacy policy.
I Cookies di profilazione: (base giuridica del trattamento: consenso) questi cookies conservano sul dispositivo dei dati inerenti alle attività dell’Utente sul sito visitato e vengono utilizzati per creare dei profili basati sulle preferenze dell’Utente. Questi dati permettono di personalizzare la pubblicità presente sul sito, cercando di renderla affine agli interessi dell’Utente, e consentono inoltre di personalizzare gli annunci presenti su servizi di terzi.
I Cookies di terze parti, social buttons e widgets: visitando un sito web si possono ricevere cookie da siti gestiti da soggetto terzo rispetto al gestore del sito visitato (per esempio Google per il suo servizio Google Maps) rilascia dei Cookies attraverso lo stesso. Sul sito è possibile trovare anche dei social buttons/widgets, ovvero particolari “pulsanti” raffiguranti le icone di social network (ad esempio Facebook, Twitter e LinkedIn). Questi “pulsanti” consentono agli Utenti di raggiungere e interagire direttamente con i social network. Grazie al click sui Social buttons/widgets il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’Utente. Al di fuori di questi casi, in cui è l’Utente spontaneamente a voler condividere con il click i propri dati di navigazione con i social network prescelti, i Titolare non condividono alcuna informazione di navigazione o dati degli Utenti acquisiti attraverso il sito con i social network accessibili grazie ai Social buttons/widgets.
La gestione dei dati personali raccolti da terze parti è disciplinata dalle relative informative disponibili nei rispettivi siti web:
- Youtube: https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=it
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CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI COOKIES
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3 – TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E MINORI
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati nel sito come le caselle di posta [email protected], [email protected], [email protected], nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei Tuoi dati di contatto (email) necessari a rispondere alle richieste e, a titolo esemplificativo e non esaustivo ai Tuoi dati (come ad esempio: nome, cognome, età, email, città, curriculm vitae, area di interesse) necessari a dare seguito alla Tua richiesta di informazioni, risposta ad offerte di lavoro pubblicate sul sito e/o invio di autocandidatura, iscrizione alla mailing list dedicata in qualità di giornalista che ci hai fornito con le comunicazioni, per i quali con la richiesta di informazioni e di iscrizione al progetto presti il consenso ai sensi dell’art. art. 6 (1) lett. a) GDPR.
NOTA BENE: Con l’uso o la consultazione del sito Web approvi esplicitamente quale interessato la relativa informativa privacy e acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle modalità e alle finalità descritte. In qualità di Utente Ti assumi altresì la responsabilità della veridicità dei Dati e delle informazioni fornite nella compilazione del Form e nella registrazione al servizio.
NATIVA non raccoglie e non riceve, ad eccezione delle attività relative alla ricerca e selezione di personale e per le quali si invita a leggere quanto esplicitato di seguito, i dati cd. particolari come definiti all’art. 9 del GDPR ovvero dati che che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Pertanto, l’invio di dati riconducibili a tale categoria sarà di Tua esclusiva responsabilità quale Interessato e, saranno trattati solo ove conferiti dall’Interessato esprimendo un consenso esplicito, in ogni caso il Titolare si riserva il diritto di cancellazione.
La comunicazione dei dati costituisce requisito essenziale per l’adempimento delle prestazioni richieste. La mancata comunicazione dei dati personali avrà come conseguenza l’impossibilità di fornire i servizi richiesti, potendo risultare compromessa anche la navigazione del sito stesso.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di specificare la concreta base giuridica di ciascun trattamento.
I Tuoi dati verranno trattati per le seguenti finalità a seconda del consenso da te rilasciato:
- Erogazione delle informazioni e dei servizi che richiedi in merito all’attività di NATIVA in generale come ad esempio senza pretesa di esaustività i principi ai quali ispira la sua azione e a quello che in concreto NATIVA può fare insieme a te per attuare il processo di rigenerazione. I dati personali raccolti per questa finalità saranno trattati in quanto necessari per eseguire misure precontrattuali su Tua richiesta e/o per eseguire un contratto in cui Tu sei parte (art. 6, co. 1 lett b)); tale trattamento è necessario pertanto la mancata comunicazione dei dati personali non ci consentirà di fornire le informazioni e/o il servizio che hai richiesto.
- Esecuzione di attività relative alla ricerca e selezione del personale attraverso le fasi descritte nel sito e sostanzialmente di valutazione dei profili e delle competenze professionali, e in caso di avanzamento nel processo di selezione di definizione del piano individuale di sviluppo e di carriera, formazione sulla cultura, sui modelli e strumenti aziendali di NATIVA. I dati personali raccolti per questa finalità saranno trattati in quanto necessari per eseguire misure precontrattuali su Tua richiesta e/o per eseguire un contratto in cui Tu sei parte (art. 6, co. 1 lett b)) e altresì per l’adempimento di un obbligo legale (art. 6 co. 1 lett c)) ; tale trattamento è necessario pertanto la mancata comunicazione dei dati personali non ci consentirà di fornire le informazioni e/o il servizio che hai richiesto.
- Erogazione di servizi richiesti dall’interessato in qualità di giornalista quali ad esempio l’inserimento nella mailing list per i lanci dei comunicati stampa di NATIVA e la possibilità di usufruire dei servizi connessi, quali la partecipazione ai progetti promossi. I dati personali raccolti per questa finalità saranno trattati in quanto necessari per eseguire misure precontrattuali su Tua richiesta e/o per eseguire un contratto in cui Tu sei parte ai sensi dell’art. 6, co. 1 lett b)
- nonché per le finalità di interesse legittimo del Titolare correlate, ad esempio: per l’analisi e il miglioramento dei propri servizi; per lo svolgimento di attività statistiche e/o di ricerca e sviluppo di mercato, anche mediante analisi dei dati provenienti dall’utilizzo dei servizi; per difendere i propri diritti nel corso dello svolgimento di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti; nel caso di operazioni straordinarie d’azienda, ovvero gli adempimenti amministrativi (es. fatturazione), contabili e fiscali. I dati personali raccolti per questa finalità saranno trattati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare il (art. 6, co. 1, lett f)
- altre finalità di interesse legittimo del Titolare di marketing generico limitatamente a nostri prodotti e/o servizi analoghi a quelli di cui già fruisci o hai fruito, potremo inviarti comunicazioni commerciali sulle attività promozionali di NATIVA effettuate offline, online ( internet/social media) e ogni altro mezzo idoneo a divulgare l’attività professionale, effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, google +, etc…) o su supporti tradizionali inerenti le attività/iniziative gestite dal Titolare; tali attività promozionali potrebbero contenere dati, immagini e/o audio/video dell’interessato raccolti mediante interviste, narrazione di case studies, di eventi, etc. fermo restando per quest’ultimo punto l’esercizio in ogni momento del diritto di opposizione e quanto specificato di seguito sui minori interessati del trattamento. I dati personali raccolti per questa finalità saranno trattati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare il (art. 6, co. 1, lett f)
- Erogazione di Comunicazione commerciali previo Tuo consenso tratteremo i tuoi dati per informarti, anche attraverso strumenti automatizzati di contatto( e-mail, SMS, notifiche push e/o altri posizionamenti online, anche sui social network, telefono) sulle nostre iniziative commerciali, culturali, formative e di organizzazione di eventi, per svolgere ricerche di mercato e per l’invio di materiale pubblicitario. Il trattamento di questi dati per questa finalità potrà avvenire solo sulla base del Tuo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile; il conferimento dei tuoi dati per questa finalità non è necessario all’erogazione dei servizi da te richiesti, tuttavia il mancato conferimento del consenso – o la sua revoca, ove inizialmente prestata – non ti consentirà di ricevere le comunicazioni elencate in questo capoverso. Ti ricordiamo che, in caso di mancato conferimento o revoca del consenso, potrai comunque ricevere comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli da te già sottoscritti per i quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare come indicato al punto precedente.
- Potremo utilizzare per finalità divulgative e promozionali in genere delle attività di NATIVA i dati, le immagini e/o riprese audio/video che Ti riguardano, forniti da Te o acquisiti durante eventi pubblici di NATIVA, mediante interviste, narrazione di case studies, etc. La base giuridica del trattamento è il Tuo Consenso, prestato ai sensi dell’art. 9 lett a); pertanto, senza il Tuo Consenso (che è facoltativo), le immagini/riprese audio/video non potranno essere utilizzate o saranno rese non riconoscibili.
Può accadere che durante la fase di ricerca e selezione del personale il Titolare mediante l’acquisizione del Tuo Curriculum vitae tramite la casella di contatto email indicata nel sito e/o la compilazione del modulo dedicato, raccolga e tratti categorie particolari di dati come definiti all’art. 9 del GDPR e riportati in precedenza e che ad esempio indichino l’appartenenza dell’interessato ad una categoria protetta; per il trattamento di questa tipologia di dati Ti informiamo che è richiesto dal GDPR il Tuo consenso esplicito. In ogni caso si precisa che questi dati saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge, e in ogni caso, nel rispetto della normativa.
Nel caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o di attivazione o esecuzione tra noi di un tirocinio i Tuoi dati personali e di eventuali Tuoi familiari (che potranno includere anche dati particolari e giudiziari) saranno trattati anche per tutte le altre finalità specificate nell’informativa dedicata.
I Servizi offerti dai Titolare attraverso la navigazione del sito quali servizi della società dell’informazione sono rivolti a persone di età pari o maggiore ai 14 anni ai sensi degli art. 8 del GDPR e dell’art. 2 quinquies del C.d.P. novellato dal D. lgs. 101/2018, pertanto se hai meno di 14 anni avremo bisogno del consenso e/o di autorizzazione dei tuoi genitori o di chi ha la responsabilità genitoriale per procedere al trattamento dei Tuoi dati e qualora dovessimo venire a conoscenza del trattamento dei dati senza un necessario valido consenso prestato dal titolare della responsabilità genitoriale, ci riserviamo il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto nonché di cancellare i dati acquisiti.
Inoltre per il trattamento in futuro di dati relativi a immagini e/o ad audio e video in cui potrebbe essere ritratto il minore degli anni 16 ci riserviamo esplicitamente di richiedere il consenso e/o l’autorizzazione ai genitori o al titolare della responsabilità genitoriale; pertanto per la tutela dei minori degli anni 16 qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati senza un necessario valido consenso prestato dal titolare della responsabilità genitoriale, ci riserviamo il diritto di interrompere unilateralmente la fruizione del servizio offerto nonché di cancellare i dati acquisiti.
Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup e con le esigenze di accountability della Titolare.
4 – COME E DOVE TRATTIAMO I DATI, QUALI SONO I DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Tuoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’ art. 4, del GDPR.
I dati personali comunicati saranno conservati presso i nostri archivi cartacei e/o elettronici e comunque in ogni luogo interessato dal trattamento secondo le finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Interessati adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
I dati personali non sono oggetto di commercializzazione, né di diffusione, né di utilizzo per finalità diverse da quelle dichiarate da parte dei Titolare.
Oltre al Titolare, i dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili ai sensi dell’art. 4. n. 8 e dell’art 28 del GDPR (professionisti, società di consulenza e servizi, società di assistenza hardware e software, società con compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito, …) sia da parte di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29, che operano sotto la diretta autorità del Titolare (dipendenti e collaboratori a vario titolo), il quale li ha istruiti in tal senso.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale potenziale e ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
È fatta salva la facoltà del Titolare di trasferire tali dati ad un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale per il quale esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili (nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma GDPR); in questo caso Ti verrà data tempestiva comunicazione del trasferimento.
5 – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’erogazione dei servizi richiesti tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tali servizi.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dai Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
In ogni caso a cadenza periodica potremo effettuare una revisione al fine di verificare se i dati personali che ci hai conferito debbano continuare ad essere trattati o meno e, in caso necessario Ti sottoporremo nuovamente la richiesta di rinnovo della prestazione del consenso.
N.B. Per quanto riguarda i dati personali trattati per finalità di Marketing generico descritte all’art. 3 al n. 5) si specifica che:
- i Dati anagrafici e di contatto vengono conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione (“opt out”) contattando il Titolare con le modalità descritte di seguito.
N.B. Per quanto riguarda i dati personali trattati per finalità commerciali descritte all’art. 3 al n. 6) si specifica che:
- indipendentemente dalla pendenza di un servizio attivo, i dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale fino alla revoca del Tuo consenso, fermo restando che decorsi 24 (ventiquattro) mesi dalla Tua interazione con i nostri servizi i Tuoi dati non verranno più trattati per tali finalità.
Resta fermo l’esercizio di revoca del consenso da parte dell’Interessato, quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente
Invero quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup e con le esigenze di accountability del Titolare.
6 – DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Puoi chiedere al Titolare l’accesso ai dati che Ti riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Puoi esercitare questi diritti inviando un’email ad uno degli indirizzi email di contatto dei Titolare indicati.
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, potrai richiedere la portabilità dei Tuoi.
Hai il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporti al trattamento, per motivi connessi alla Tua situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione (Per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it)
6.1 – OPPOSIZIONE AL MARKETING GENERICO DEL TITOLARE
Puoi in ogni momento decidere di non ricevere più le comunicazioni relative alle attività di marketing generico contattattando in qualsiasi momento uno dei Titolare all’indirizzo email indicato nella presente informativa.